Namen politike zasebnosti je seznaniti posameznike, starše ter druge osebe (v nadaljevanju: »posameznik«), ki sodelujejo z Glasbeno šolo Hrastnik (v nadaljevanju: »šola«) o namenih in pravnih podlagah ter pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja šola. Večina obdelave osebnih podatkov temelji na določbah veljavne zakonodaje na področju glasbenega izobraževanja ter veljavne zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. Vsaka sprememba tega dokumenta bo objavljena na naši spletni strani. Z uporabo spletne strani potrjujete, da ste seznanjeni s celotno vsebino politike zasebnosti.
Upravljavec osebnih podatkov
Upravljalec osebnih podatkov je organizacija:
Glasbena šola Hrastnik
Cesta 1. Maja 61, 1430 Hrastnik
Kontakt ga. Polona Kovač, ravnateljstvo
E-pošta gl-sola.hrastnik(at)guest.arnes.si
Telefon 03 564 6026
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
DATAINFO.SI, d.o.o.
Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor
www.datainfo.si
e-pošta: dpo(at)datainfo.si
telefon: +386 (0) 2 620 4 300
1. Namen in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
Ob vpisu učenca v glasbeno šolo
Ob vpisu oziroma vključitvi otroka ali učenca v glasbeno šolo, potrebujemo naslednje osebne podatke: osebno ime, EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, in podatke o njihovih starših, če gre za mladoletne osebe: osebno ime, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli, e-naslov in davčna številka. Navedene podatke vodimo v okviru zbirke podatkov o otrocih, vpisanih v izobraževalne programe glasbene šole, ter o učencih, vključenih v izobraževalne programe glasbene šole, in njihovih starših, če gre za mladoletne osebe. Te podatke obdelujemo za potrebe izvedbe vpisnega postopka, za potrebe osnovnega glasbenega in plesnega izobraževanja ter za potrebe izvajanja drugih z zakonom določenih nalog. Zbirka podatkov o učencih se hrani trajno, preostali podatki iz zbirk podatkov, ki jih vodi glasbena šola, pa se hranijo eno leto po končanem šolanju učenca. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zakonodaja.
Med potekom izobraževanja
Za obdobje izobraževanja učenca v šoli, poleg zbirke podatkov o otrocih, vpisanih v izobraževalne programe glasbene šole, ter o učencih, vključenih v izobraževalne programe glasbene šole, in njihovih starših, če gre za mladoletne osebe, vodimo podatke o napredovanju učencev, izdanih spričevalih in drugih listinah. V okviru navedene zbirke vodimo naslednje osebne podatke: osebno ime, EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, podatke o napredovanju učenca, izdanih spričevalih in drugih listinah. Te podatke obdelujemo za potrebe osnovnega glasbenega in plesnega izobraževanja in za potrebe izvajanja drugih z zakonom določenih nalog. Zbirka podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih in drugih listinah se hrani trajno. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zakonodaja.
Za potrebe opravljanja izpita
Kadar na šoli opravljajo izpit kandidati, ki sicer niso vpisni v glasbeno šolo, šola vodi naslednje podatke o kandidatih: osebno ime, spol, datum, kraj in država rojstva. Navedene podatke obdelujemo v okviru zbirke podatkov o kandidatih, ki niso vpisani v glasbeno šolo in na šoli opravljajo izpit. Te podatke obdelujemo za potrebe izvedbe izpita iz glasbenega in plesnega izobraževanja in za potrebe izvajanja drugih z zakonom določenih nalog. Zbirka podatkov o kandidatih, ki niso vpisani v glasbeno šolo in na šoli opravljajo izpit se hrani eno leto. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zakonodaja.
Obdelava na osnovi privolitev
Določene osebne podatke bomo obdelovali samo, če nam boste za to podali svojo privolitev. V primeru šolanja mladoletnih otrok privolitev dajo starši. V kolikor boste za določen namen podali svojo privolitev, bomo na primer:
- učenca (starše) po telefonu in/ali elektronski pošti obveščali o naših dejavnostih;
- objavljali skupinske in/ali posamične fotografije/posnetke učenca na naši spletni strani;
- za namene obveščanja ime in priimek učenca objavili na oglasni deski;
- na različnih medijih (odvisno od privolitve) objavili dosežek učenca na tekmovanjih…
Podaja privolitve je prostovoljna. Privolitev lahko kadar koli prekličete z zahtevkom, poslanim na naš naslov. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve, bomo hranili do preklica privolitve ali do zahteve za izbris podatkov. Po prejemu zahteve za preklic privolitve ali zahteve za izbris se podatki izbrišejo brez nepotrebnega odlašanja. Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, lahko izbrišemo tudi pred preklicem, kadar je bil dosežen namen obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon.
2. Uporabniki osebnih podatkov, iznos podatkov in avtomatizirano sprejemanje odločitev
Med uporabnike podatkov sodijo pogodbeni obdelovalci, ki jih najamemo, da za nas opravljajo določene obdelave osebnih podatkov. Sodelujemo predvsem z: (Arnes, e-Glasbena šola, Vasco, e-Arhiv Pošte Slovenije, Hana Ivančič s.p., Simon Medvešek s.p.) in ponudnikom družabnih omrežij in spletnega oglaševanja (Facebook). Pravico imate zahtevati informacijo o tem, katerim (zunanjim) uporabnikom so bili sporočeni vaši in otrokovi osebni podatki.
Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo
Osebnih podatkov ne iznašamo v tretje države (države izven članic EU ter Islandije, Norveške in Liechtenstein) in v mednarodne organizacije, razen v primerih uporabe družabnih omrežij in določenih drugih ponudnikov informacijskih rešitev, ko se podatki lahko izvažajo v ZDA, pri čemer so razmerja s pogodbenimi obdelovalci iz ZDA urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul , ki jih je sprejela Evropska komisija in/ali zavezujočih poslovnih pravil, potrjenih s strani EU.
Avtomatiziranega sprejemanja odločitev ter oblikovanja profilov ne izvajamo.
3. Piškotki
Naša spletna stran deluje s pomočjo t.i. piškotkov (angl. cookies), ki so pomembni za zagotavljanje spletnih storitev, uporabljajo pa se za shranjevanje podatkov o stanju posamezne spletne strani, za pomoč pri zbiranju statistik o uporabnikih in obiskanosti spletnega mesta itd. Spletna stran uporablja nujne piškotke, ki se naložijo takoj, za vse ostale piškotke pa potrebujemo vašo privolitev, ki jo lahko kadarkoli spremenite. Piškotke, ki jih brskalnik shrani, lahko posameznik izbriše.
Naša spletna stran uporablja naslednje piškotke:
Spletna stran organizacije uporablja naslednje piškotke:
| Piškotek | Vrsta | Trajanje | Opis |
|---|---|---|---|
| _GRECAPTCHA | nujni | 6 mesecev | Piškotki se uporabljajo za splošno varnost strani, pred vdori (Firewall) in neželjeno pošto kontaktnih obrazcev (Spam). Lastnik piškotkov je Google. |
| apbct_timestamp, apbct_site_landing_ts, apbct_page_hits, apbct_cookies_test, apbct_visible_fields, apbct_visible_fields_count | nujni | čas seje | Piškotki se uporabljajo za splošno varnost strani, pred vdori (Firewall) in neželjeno pošto kontaktnih obrazcev (Spam). Lastnik piškotkov je CleanTalk. |
| cookielawinfo-checkbox-advertisement | nujni | 1 leto | Uporablja se za ugotavljanje, ali je obiskovalec sprejel tržno kategorijo v pasici s piškotki. Ta piškotek je potreben za skladnost spletne strani z GDPR. |
| cookielawinfo-checkbox-analytics | nujni | 1 leto | Ta piškotek nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent. Piškotek se uporablja za shranjevanje soglasja uporabnika za piškotke v kategoriji "Analitika". |
| cookielawinfo-checkbox-functional | nujni | 1 leto | Piškotek je nastavljen s soglasjem piškotka GDPR, da zabeleži soglasje uporabnika za piškotke v kategoriji "Funkcionalno". |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | nujni | 1 ura | Namen piškotka je shranjevanje uporabnikove privolitve za piškotke, ki so kategorizirani kot 'nujni'. Lastnik piškotka je GDPR Cookie Consent. |
| cookielawinfo-checkbox-non-necessary | nujni | 1 leto | Namen piškotka je shranjevanje uporabnikove privolitve za piškotke, ki so kategorizirani kot 'nenujni'. Lastnik piškotka je GDPR Cookie Consent. |
| cookielawinfo-checkbox-others | nujni | 1 leto | Ta piškotek nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent. Piškotek se uporablja za shranjevanje soglasja uporabnika za piškotke v kategoriji "Drugo". |
| cookielawinfo-checkbox-performance | nujni | 1 leto | Ta piškotek nastavi vtičnik GDPR Cookie Consent. Piškotek se uporablja za shranjevanje soglasja uporabnika za piškotke v kategoriji "Uspešnost". |
| CookieLawInfoConsent | nujni | 1 leto | CookieYes nastavi ta piškotek za beleženje privzetega stanja gumba ustrezne kategorije in statusa CCPA. Deluje samo v koordinaciji s primarnim piškotkom. |
| ct_pointer_data, ct_timezone, ct_sfw_pass_key, ct_checkjs, ct_ps_timestamp, ct_fkp_timestamp | nujni | čas seje | Piškotki se uporabljajo za splošno varnost strani, varnost pred vdori (FireWall) in neželjeno pošto kontaktnih obrazcev (Spam). Lastnik piškotkov je CleanTalk. |
Osebni nadzor nad nastavitvami spletnih piškotkov, ki se v vašem brskalniku nalagajo iz naše strani, lahko vršite tukaj: NASTAVITVE
4. Pravice posameznika v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva posameznika se obravnava skladno z določbami veljavne zakonodaje.
Vse navedene pravice in vsa vprašanja lahko uveljavljate z zahtevkom, poslanim na naš naslov. Na vaš zahtevek bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca. O tem boste obveščeni skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljanje pravic je za vas brezplačno, vendar pa vam lahko zaračunamo razumno plačilo, če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti če se ponavlja. V takšnem primeru lahko zahtevo tudi zavrnemo. Šola vas bo v odločitvi o zahtevi seznanila tudi z razlogi odločitve in informacijo o pravici do pritožbe pri nadzornem organu v roku 15 dni od seznanitve z odločitvijo. V primeru dvoma o vaši identiteti lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, ki jih potrebujemo za ugotovitev vaše identitete.
Pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu lahko uveljavljate pri: Informacijskemu pooblaščencu RS na naslovu Dunajska 22, 1000 Ljubljana (e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).
Politika zasebnosti velja od 1. 11. 2024 dalje.
PDF dokument si lahko prenesete tukaj.
